Clase II - 11042019 - Introducción

Resumen de la clase

Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp. (1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas que permiten automatizar las actividades habituales de una oficina.

Para el desarrollo de la materia Informática 2019 se utilizarán los sig. programas de dicho paquete:

• Microsoft Word / Procesador de texto
• Microsoft Excel / Planilla de cálculo
• Microsoft PowerPoint / Presentador de diapositivas

Temas abordados durante la clase (Manual Word pág. 1 a 16 inc. / Manual Excel pág. 1 a 20 inc.)

• Inciar y reconocer el entorno de Word, Excel y Powerpoint. 
•  Identificar los elementos de las ventanas de trabajo en cada aplicación.
• Comparar las áreas de trabajo de cada programa. Transferir lo aprendido a nuevos contextos.

 Entorno Word (partes de la ventana de trabajo)

Formato de página / documento

En un documento, los márgenes –superior, inferior, derecho e izquierdo– determinan el formato de la página, limitando las dimensiones del borde en el que, en principio, no se puede escribir.

Los encabezados y pies de página son textos, gráficos, fechas o cualquier otro elemento que ocupa el espacio reservado a los márgenes superior e inferior, respectivamente. Estos elementos se pueden definir para que sean incluidos en todas las páginas de un documento.

Pueden definirse tanto el encabezado como el pie de página, una vez que existe el documento o antes de confeccionarlo, de modo que según se van creando las diferentes páginas que conforman el documento, van apareciendo con su encabezado y pie correspondiente.

Entorno Excel 

Partes de la ventana de trabajo

1 - Barra de herramientas de acceso rápido

2 - Grupo de comandos de una ficha

3 - Ficha Vista

4 - Comando

Elementos de la zona de trabajo

1. Columnas:

Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la página hacia abajo. Se identifican por letras.

2. Filas:

Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la página hacia la derecha. Se identifican por números.

3. Celda:

Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y una columna.

4. Nombre de la celda:

Esta casilla te indica el nombre de la celda sobre la que se  está trabajando.  

5. Barra de fórmulas:

Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda específica.

6. Hojas de cálculo:

Los archivos de Excel se llaman libros. Cada libro tiene una o más hojas (también conocidas como hojas de cálculo).

7. Barra de scroll horizontal:

Si se tiene más hojas de cálculo de las que se pueden ver en la pantalla a la vez, se debe hacer clic sobre la barra de desplazamiento horizontal, mantenerla presionada y arrástrarla de izquierda a derecha para desplazarse por todas las hojas de trabajo existentes. 

8. Modos de visualización:

Hay tres maneras de ver una hoja de cálculo, de izquierda a derecha son:

• Vista normal: Se selecciona por defecto. Muestra un número ilimitado de celdas y columnas. Es el modo de visualización que ves en la imagen.
• Vista diseño de página: Divide la hoja de cálculo en el número de páginas que contenga.
• Vista salto de página: Te permite ver un resumen de la hoja de cálculo. Es útil cuando estás agregando saltos de página.

Tratamiento de datos en Excel (Conceptos)

Celda: Intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

Dirección de una celda: Ruta que permite acceder a una determinada celda dentro de una hoja de cálculo. Tiene lel sgte. formato "XY", donde x es la letra de la columna y la y es el número de fila.

Tipo de datos:  Propiedad de un valor que determina su dominio (qué valores puede tomar), qué operaciones se le pueden aplicar y cómo es representado internamente por el computador. 

Las celdas pueden contener datos de diferentes tipos:

• Alfbético (Texto cadenas) Contiene cadenas de caracteres alfabéticas, combinaciones de letras (A – Z).
• Alfanumérico (Texto cadenas) Contiene cadenas de caracteres alfanuméricos conocidos también como etiquetas, pueden contener letras (A – Z), caracteres especiales y números siempre que no se vaya a realizar ningún tipo de cálculo. Este tipo de datos se utiliza para ingresar por ejemplo nombres, direcciones, meses, etc. Por defecto, Excel alinea el texto al lado izquierdo de la celda. 
• Numéricos (Valores) Es un tipo de dato que representa cantidades numéricas, es decir números (0 – 9) con signo positivo o negativo y pueden contener punto decimal. Enteros y reales (flotantes).
• Fechas (Valores)
• Lógicos / Booleanos o tipos de datos lógicos. Representa si una condición se cumple o no se cumple. Suelen tener dos valores identificados, true (verdadero) o false (falso). En algunos lenguajes puede equivaler a los números 0 y 1. Una variable puede usarse para representar cualquiera de los dos valores o estados. Por ejemplo, podríamos almacenar los valores verdadero o falso, encendido o apagado, sí o no, activado o no activado, etc.

Entorno Power Point 

Power Point permite crear presentaciones en las que se puede incluir animación, narración, imágenes, videos, etc. 

Partes de la ventana de trabajo de Power Point

1 - Barra de herramientas de acceso rápidoPermite acceder a comandos comunes independientemente de la ficha que está en la cinta. Por defecto, se muestra Guardar, Deshacer y Repetir los comandos. Se pueden añadir otros comandos según tus preferencias.

2 - Cinta de opciones

Contiene todos los comandos que se necesitan para realizar tareas comunes. Tiene varias pestañas, cada una con varios grupos de comandos y también posee fichas especiales denominadas herramientas, que aparecen cuando estás formateando ciertos elementos como imágenes o tablas.

3 - Ficha diapositivasPermite ver y trabajar con las diapositivas de la presentación. Se puede agregar, eliminar, duplicar y reorganizar las diapositivas.
También se puede agregar secciones para organizarlas y dividirlas.

4 - Ficha EsquemaMuestra convenientemente el contenido de texto de cada diapositiva.  Se puede editar el texto directamente desde la vista de esquema.

5 - Control de zoom

Hacer clic y arrastrar el control deslizante para usar el control de zoom.
El número a la izquierda de la barra de desplazamiento, refleja el porcentaje de zoom. También, se puede optar por el botón Ajustar a la ventana actual.

6 - Vista de diapositivas

• Vista normal: Está seleccionada por defecto. Muestra la diapositiva en la ficha esquema, junto con la visualización de la diapositiva actual.
• Clasificador de diapositivas: Muestra versiones más pequeñas de todas las diapositivas de la presentación.
• Lectura: Muestra las diapositivas con botones en la parte inferior de la pantalla para la navegación.
• Presentación: Muestra las diapositivas como una presentación real.

Las diapositivas pueden estar acompañadas de notas que pueden ayudar a preparar la presentación. 

Para finalizar la sesión de trabajo, los documentos, planillas y presentaciones deben guardarse.

Pautas para la definición de nombres de archivos

¿Qué es una extensión de nombre de archivo?

Es un conjunto de caracteres que ayuda a que Windows entienda el tipo de información que contiene un archivo y qué programa debería abrirlo. Se llama extensión porque aparece al final del nombre del archivo, después de un punto. En el nombre de archivo miarchivo.txt, la extensión es txt. Esta extensión le indica a Windows que se trata de un archivo de texto que puede abrirse meiante programas asociados con esa extensión, como WordPad o Notepad.

¿Qué longitud puede tener un nombre de archivo?

Depende de la longitud de la ruta de acceso completa del archivo (como C:\Archivos de programas\nombredearchivo.txt). Windows limita las rutas de acceso a 260 caracteres. Por este motivo, es posible que se produzcan errores al copiar un archivo con un nombre de archivo muy largo a una ubicación que tenga una ruta de acceso más larga que la ubicación original del archivo.

¿Qué caracteres no se pueden usar en un nombre de archivo?

Los siguientes caracteres no pueden usar en un nombre de archivo: \ / ? : * " > < |

¿Cómo se pueden ver las extensiones de nombre de archivo en el nombre del archivo?

Windows oculta las extensiones de nombre de archivo para que la lectura de los nombres de archivo sea más fácil, pero las extensiones se pueden visualizar.

¿Cómo se cambia una extensión de nombre de archivo?

Por lo general, las extensiones de nombre de archivo no deberían cambiarse porque existe la posibilidad de no poder abrir o editar el archivo después de cambiar la extensión. Algunas veces, sin embargo, el cambio de la extensión de nombre de archivo puede resultar útil, como cuando necesita cambiar un archivo de texto (.txt) a un archivo HTML (.htm) para poder verlo en un explorador web.

Vocablos aplicados durante la clase

Menú contextual: Ventana que se abre cuando se hace clic con el botón secundario del ratón. Este menú es un elemento vivo del sistema operativo ya que se va modificando añadiendo nuevos elemento al menú contextual a medida que instalamos nuevos programas.

Dependiendo de la zona de la pantalla sobre la que se abre el menú contextual presentará un aspecto u otro diferenciándose en los elementos que muestra o contiene en su menú.

También se le llama "flotante" porque aparece cerca de donde esté el puntero del raton en el momento de  hacer clic.

Ejemplo: Menú flotante / contextual que se  muestra cuando se hace clic con el botón secundario del ratón sobre  un  documento Word.

Cuadro de diálogo: ventana emergente que se abre para establecer una comunicación  entre el usuario y la aplicación activa al momento de ejecutar una acción, ofrecer información o alertar alguna situación.

Ejemplo cuadro de diálogo que se  muestra cuando se hace clic con el ratón sobre  un iniciador de cuadros de diálogo de una planilla Excel.

Atajos del teclado:

Un atajo de teclado es una tecla o secuencia de teclas que efectúa una acción definida previamente (ya sea por el usuario o bien por el programador de la aplicación). Estas acciones pueden realizarse habitualmente de otro modo, más complejo: utilizando el ratón para navegar por los menús o bien tecleando una instrucción más extensa.

Al reducir estos pasos en combinaciones de teclas, se consigue que el usuario reduzca tiempo y optimice su experiencia, de ahí su nombre atajo de teclado.

Por ejemplo en Excel Ctrl + Inicio para posicionar el puntero al comienzo de la planilla Excel y Ctrl + Fin para posicionarlo al final de la estructura de datos cargada.

También se los llama tecla /s de acceso rápido, tecla /s aceleradora (hotkey) o método abreviado de teclado.