Clase XXVIII- 07112019 - Funciones y fórmulas Excel - TP Gestión de RR. HH.

Temas desarrollados en clase - Práctica


Recursos TP

Texto sin formato: https://drive.google.com/file/d/1-nheywvwsKd7k03hKIAP6axkONdXEj7B/view?usp=sharing

Instructivo WORD: https://drive.google.com/drive/folders/1aQoz9gPHqhzu8XqLVRrQnARWr__m0BwL

Instructivo POWERPOINT: https://drive.google.com/drive/folders/1aQoz9gPHqhzu8XqLVRrQnARWr__m0BwL

Planilla EXCEL: Sin ejemplar, resuelto en clase.
Planilla EXCEL resuelta en clase:
https://drive.google.com/file/d/1mH3DR5ghByLHHekVO5jol0hTjbtbFRN1/view?usp=sharing


Objetivos: diseñar una ventana de búsqueda
                   validar los datos capturados
Recursos: 

Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través de ellas podemos identificar  cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa  manera
acceder al valor contenido en cualquiera de ellas.

Referencias en Excel

• Referencias Relativas (Son aquellas que varián si cambia su posición)
• Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su posición)

• Referencias Mixtas o híbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o bien la fila)

Una práctica que es altamente recomendable en las referencias a celdas 3D de otra hoja, es rodear el nombre de la hoja con comillas simples (‘) ya que eso evitará cualquier error en caso de que el nombre de la hoja tenga un espacio en blanco, por ejemplo:

='Mi Hoja2'!C5

Las referencias 3D son útiles cuando necesitamos hacer operaciones con las mismas celdas en diferentes hojas. Por ejemplo, si vamos a sumar la celda A1 de la Hoja1, Hoja2 y Hoja3, normalmente utilizaríamos la siguiente fórmula:

=SUMA(Hoja1!A1, Hoja2!A1, Hoja3!A1)

A diferencia de esta nomenclatura, las referencias 3D nos permiten indicar las mismas referencias de una manera abreviada:

=SUMA(Hoja1:Hoja3!A1)

Es muy importante mencionar que no es posible utilizar este tipo de referencias con cualquier función de Excel. Las funciones matemáticas y estadísticas son las que permitirán su uso pero no podrás utilizar este tipo de referencias en funciones de búsqueda como BUSCARV o CONSULTAV.

Refereancias 4D (celdas de otro libro)

Si la celda que se necesita acceder se encuentra en otro libro, entonces se deberá indicar el nombre del libro encerrado entre corchetes [ ] antes del nombre de la hoja de la siguiente manera:


Este tipo de referencia funcionará solamente si el libro especificado está abierto y además está guardado en la misma ubicación que el libro actual. En caso contrario será necesario indicar la ruta completa donde se encuentra dicho libro:   



En este último ejemplo el nombre del libro y la hoja, así como la ruta, están encerrados entre comillas sencillas lo cual es ampliamente recomendable en caso de tener espacios en blanco en los nombres de las carpetas de la ruta, o en el nombre del libro u hoja.

Consultas entre hojas de un libro / Uso de referencias absolutas y relativas, mixtas, 3D y 4D.



Validación de datos

Funciones:
=CONSULTAV(...)
=SI(...)


 Objetivos: diseñar una tabla de datos           constantes / auxiliares
                   diseñar una tabla de relaciones
 Recursos:

 Modelado de datos / Validación de datos

 Fórmulas

 Filtros

 Operadores

 Funciones:

 =SI(...)

 =SIERROR (...)

 =REDONDER.MAS(...)

 =CONSULTAV(...)

Una función es un procedimiento predefinido que ha sido incorporando en Excel desde su fabricación y que nos ayuda a realizar cálculos utilizando los datos que proporcionamos como sus argumentos. Para utilizar correctamente las funciones de Excel, se necesita conocer cada una de sus partes, como su nombre y sus argumentos obligatorios y opcionales.

El comportamiento de las funciones de Excel no puede cambiarse, porque su funcionamiento ya está programado dentro de la herramienta.

 Objetivo: Aplicar contraste y énfasis a los datos sujetos a determinadas condiciones

 Recursos:

 Operadores

 Formato condicional

 Funciones:

 =SI(...)

 =SIERROR (...)

 =CONSULTAV(...)




   




  Ampliar info en:      
  https://www.youtube.com/watch?v=S8hSuGi2J5k&t=598s

Funciones de Búsqueda y referencia

 Las funciones de búsqueda y referencia en   Excel  permiten encontrar valores dentro de   nuestra hoja de acuerdo a los criterios   establecidos en la búsqueda. 

 También nos ayudan a obtener información   de referencia de las celdas.

Material de apoyo: Manual de Excel, pág. 230  a   273.

Recursos online https://www.youtube.com/channel/UCdulIs-x_xrRd1ezwJZR9ww