DISEÑO DE SALIDAS EFECTIVAS
Objetivos
- Diseñar la salida para que sirva al propósito deseado.
- Diseñar la salida de tal forma que se ajuste a las necesidades del usuario.
- Entregar una cantidad adecuada de salida.
- Procurar que la salida se encuentre donde se necesite.
- Entregar la salida a tiempo.
- Escoger el método de salida adecuado (impreso / por pantalla)
Relación del contenido de la salida con el método de salida
Cada vez que se diseña una salida, es necesario pensar sobre como, la función influencia la forma, y cómo, el propósito pretendido, influencia el método de salida que se escoge.
Es posible catalogar la salida como externa ( que sale del negocio - empresa ) o interna ( que permanece dentro del negocio - empresa ).
Salida externa
- Poseen instrucciones para que sean usados de forma adecuada.
- Contiene el logotipo y colores corporativos de la compañía.
- Pueden ser detalladas o resumidas.
Salida interna
La salida interna incluye diversos reportes para los tomadores de decisiones. Estos reportes van desde los reportes cortos de resumen ( por ejemplo, un reporte que sintetice los totales de ventas mensuales ) y los reportes detallados (por ejemplo, un reporte de las ventas semanales por vendedor).
Factores a considerar para diseñar una salida - reporte y determinar la tecnología empleada para producirla
Factores a considerar para diseñar una salida - reporte y determinar la tecnología empleada para producirla
1. ¿Quién usará la salida?
2. ¿Cuántas personas necesitan la salida?
3. ¿Dónde se necesita la salida?
4. ¿Cuál es el propósito de la salida?
5. ¿Cuál es la velocidad a la que se necesita la salida?
6. ¿Con qué frecuencia se necesitara la salida ?
7. ¿Por cuanto tiempo deberá ser guardada la salida?
8. ¿Bajo que reglamentos especiales es producida, guardada y distribuida la salida?
9. ¿Cuales son los requerimientos ambientales (ruido, temperatura, espacio, cableado, etc.) de tecnología de salida?
¿QUIÉN USARÁ (O VERÁ) LA TECNOLOGÍA DE SALIDA?
¿QUIÉN USARÁ (O VERÁ) LA TECNOLOGÍA DE SALIDA?
Dependiendo si el receptor de la salida es interno o externo a la empresa:
- Si es externo debe proporcionarse salida con facilidad de uso para el usuario promedio.
- Si es interno debe proporcionarse salida rápida, precisa y de bajo costo.
¿QUÉ TANTAS PERSONAS NECESITAN LA SALIDA?
Se debe justificar una salida de fácil distribución y manipulación.
Opciones pueden ser:
- Salida en pantalla
- Salida Impresa
- Correo electrónico.
¿DONDE SE NECESITA LA SALIDA?
¿Cuál es el destino físico de la salida?
- Si permanece cerca del punto de origen se justifica la salida impresa o en pantalla.
- Si se usara en puntos lejanos al origen se justifica la salida en métodos electrónicos como correo electrónico a modo de mensaje o con archivos adjuntos.
¿CUÁL ES EL PROPÓSITO DE LA SALIDA?
- Si la salida se necesita para hacer análisis muy detenidos, se justifica una salida impresa.
- Si la salida es repetitiva o de actualización en períodos muy cortos se justifican medios electrónicos como pantallas.
¿CUÁL ES LA VELOCIDAD A LA QUE SE NECESITA LA SALIDA?
Depende mucho del asunto a tratarse y del nivel operativo que la demande.
- En los niveles operativos bajos y medios de una empresa se necesitará de manera eficiente para una toma de decisiones rápida, aquí puede ser útil una salida de pantalla en línea o de audio.
- Los niveles de gerencia no necesitan salidas con tanta rapidez pero si para análisis muy profundos por lo que se justifica una salida impresa.
¿CON QUÉ FRECUENCIA SE NECESITARÁ LA SALIDA?
Esto dependerá mucho de la cantidad de usuarios que la necesiten y del objetivo de ella.
- Una salida para muy pocas personas es candidata para su envío en archivos electrónicos o en formato impreso.
- Las salidas con muy alta frecuencia y por muchas personas es candidata para pantallas en línea, audio o correo electrónico.
¿QUÉ TANTO DEBE SER GUARDADA LA SALIDA?
- La salida que debe ser guardada con mucha frecuencia (diariamente) es candidata para almacenamiento en medios externos (discos) en servidores de datos.
- Las salidas que son guardadas con poca frecuencia deben ser resistentes al paso del tiempo por tanto son candidatas a discos en servidores de datos con aplicaciones de resguardo.
¿BAJO QUE REGLAMENTOS ESPECIALES ES PRODUCIDA, GUARDADA Y DISTRIBUIDA LA SALIDA?
Las reglamentaciones son disposiciones de ley dictada por los gobiernos y por las mismas empresas.
Al momento de producirse una salida deben respetarse dichas reglamentaciones.
¿CUALES SON LOS REQUERIMIENTOS AMBIENTALES DE LA TECNOLOGÍA?
Esto depende mucho del lugar y el momento en que se emplee la herramienta de salida.
- Las impresoras requieren de un ambiente seco y fresco para operar adecuadamente. Con el avance de la tecnología, se solucionó el problema del ruido que antiguamente producían algunos tipos de impresoras.
- El audio requiere un ambiente silencioso para ser escuchado.
Una salida optima debe de perturbar lo menos posible el ambiente de el lugar en la que será usada.
Recursos para el desarrollo del TP Word - LOD:
TP Word / Descargar instructivo y texto sin formato.
Instructivo para la presentación PPTX:
Crear una presentación Powerpoint, para el tema "Ley de la oferta y la demanda", abordado en el TP Word - LOD (entre 8 y 10 diapositivas).
a)
Orientación horizontal.
b)
Numerar diapositivas desde 1.
c)
Tema / plantilla a elección (seguir
lineamientos de diseño aplicados en Word).
d)
Efectos a elección.
e)
Colores a elección
f)
Fuentes sin serifas
g)
Diapositivas:
1. Título
general y subtítulo.
2. a 6. Contenido
7. Ejemplo
en video de caso de estudio.
8. Conclusiones
y recomendaciones.
h)
Puede incluir imágenes, videos, gráficos
y archivos de sonidos alusivos hasta
extender la presentación a 10 diapositivas.
i)
Leer la presentación creada. Corregir
errores gramaticales y de ortografía.
Graficar curva de oferta y demanda en Excel
Utilidad: determinar el precio y cantidad de un producto para suplir las necesidades del mercado.
La curva de oferta y demanda es generalmente graficada utilizando el precio del producto en el eje vertical y la cantidad del producto en el eje horizontal.
LA CURVA DE LA OFERTA EN EXCEL
En palabras simples, la ley de la oferta se refiere a los productores y a su objetivo de maximizar las ganancias. Por lo tanto, entre mayor sea el precio de un producto mayor será la cantidad que le interesa ofrecer a un productor. Y por el contrario, entre menor sea el precio menor será la cantidad ofrecida.
En la siguiente tabla se encuentran los datos para graficar una curva de oferta en Excel:
Para crear la gráfica correspondiente es suficiente con seleccionar alguna celda de la tabla e ir a la ficha Insertar y seleccionar el botón de gráfico de Línea y posteriormente la opción Línea con marcadores. Ahora debes poner atención porque es muy probable que obtengas un gráfico como el siguiente:
Para corregir este gráfico debemos hacer clic derecho sobre él y elegir la opción Seleccionar datos y se mostrará el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. A continuación debemos seleccionar la serie llamada Oferta Cantidad y pulsar el botón Quitar:
El siguiente paso es pulsar el botón Editar que se encuentra en el área de Etiquetas del eje horizontal (categoría) y especificar el rango de celdas A3:A7.
Como paso final podemos cambiar el nombre de la serie Oferta Precio haciendo clic en el botón Editar dentro del cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos y establecer la celda A1 como el nombre de la serie. Al finalizar los cambios tendremos lista una gráfica con la curva de oferta:
LA CURVA DE LA DEMANDA EN EXCEL
La ley de la demanda establece lo siguiente: Pocas personas quieren productos caros. Pero si tenemos productos baratos (casi regalados), muchas personas los querrán. Observa la siguiente tabla con los datos a graficar para una curva de demanda en Excel:
Para incluir una línea en nuestro gráfico que representa la curva de la demanda debemos hacer clic derecho sobre el gráfico y seleccionar la opción Seleccionar datos y agregar una nueva serie cuyos valores se encuentren en el rango E3:E7.
Al aceptar los cambios tendremos listo nuestro gráfico con una curva de oferta y demanda en Excel.
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| Fuente: https://exceltotal.com/como-hacer-una-curva-de-oferta-y-demanda-en-excel/ |
Instructivo Excel
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