Clase XXIV - 10102019 - Aplicación lineamientos de diseño TP - Punto de equilibrio

Aplicación lineamientos de diseño TP - Punto de equilibrio en Excel

Pasos para crear un gráfico de Punto de Equilibrio en Excel

1) Crear una Tabla en Excel con cuatro columnas, que contenga: Unidades, Ventas, Costos y Utilidades.

• En la columna "Unidades", vamos a escribir la cantidad de unidades producidas.
• En la columna "Ventas", vamos a escribir el valor o monto de ventas, obtenida al multiplicar unidades por precio.
• La columna "Costo" es la suma de los Costos Fijos y los Costos Variables incurridos durante la producción de las unidades a vender y este cálculo se hace con la siguiente fórmula:

• En la columna "Utilidades", vamos a obtener las utilidades o perdidas obteniendo la diferencia entre las Ventas y los Costos.

2) En la columna "Unidades", vamos a cargar los valores: 100,200,300,400,600,800,1000,1200,1400,1600,1800,2000,400.

3) En la columna "Ventas", en la celda B9 cargar las fórmulas =A9*$B$2 y copiar hasta la celda B21.

4) En la columna "Costo", cargar las fórmulas =$B$1+(A9*$B$3), y copiar hasta la celda C21.

5) En la columna "Utilidades", cargar las fórmulas =B9-C9, y copiarl hasta la celda D21.

6) Controlar las fórmulas. Verificar que se hayan copiado con direcciones absolutas y relativas según corresponda.

Creando la Grafica de Punto de Equilibrio en Excel

1) Seleccionar el cuadro de datos, desde la A8:D21. 

2) Ir a la pestaña "Insertar",  grupo "Gráficos".

3)Seleccionar el Tipo de Gráfico "línea con marcadores" o "dispersión con líneas suavizadas".

4)Seleccionar la sección "Diseño Gráfico" de la pestaña "DISEÑO", y desplegar el comando "Agregar Elemento de Gráficos". Modificar títulos, rotulados de ejes y valores de los ejes X / Y.

Creado el gráfico del Punto de Equilibrio en Excel, se puede notar que en la marca de las 1200 unidades suceden o nacen dos indicadores importantes:

a) La línea de utilidades intersecta o cruza la línea o eje horizontal, indicando que a partir de las 1200 Unidades vendidas se encuentra el Punto de Equilibrio del negocio, lo que significa que a partir de este punto empezará a generar ganancias.

b) También se visualiza en la línea de ventas y costos, que se intersectan,  en las 1200 unidades vendidas, que indica que a partir de allí se empieza a generar utilidades.


Gráficos: ¿para qué nos sirven y cuáles son los principales?

Los gráficos se utilizan para ilustrar y presentar un conjunto de datos relacionados entre sí, de manera que facilite su comprensión, comparación y análisis.

Permiten visualizar la información contenida en las tablas de manera rápida y sencilla, demostrando con mayor claridad la relación que estos datos tienen entre sí.

Características:

- Las representaciones gráficas nos permiten conocer, analizar y comparar visual y rápidamente datos sobre la evolución de una o varias magnitudes, a lo largo del tiempo, en uno o en distintos lugares.

- Facilitan la comprensión de los hechos y las relaciones que existen entre ellos.

- Permiten un análisis visual de los datos y facilitan las comparaciones entre las distintas variables representadas.

• Gráficos de barras

Son aquellos que emplean rectángulos (barras) que se colocan paralelamente. La altura indica la frecuencia de ese dato. Los gráficos de barras, permiten representar información numérica en forma clara y ordenada, para comunicarla a otras personas. Con la información representada en los gráficos puedes interpretar rápidamente y de manera visual la información, facilitando su posterior análisis.

• Gráficos de líneas o lineal

Es un conjunto de puntos conectados por una línea en un sistema cartesiano, que muestran tendencias de una variable a lo largo de un período de tiempo.

• Gráfico de torta o por sectores

Es un diagrama en círculo que representa visualmente información en tajadas imaginarias de una torta.

Ampliar info en: https://beprisma.com/como-elegir-la-mejor-grafica-mostrar-datos/