Clase XI- 06062019 - Funciones de validación de datos en Excel

Validar consiste en controlar que los datos capturados / ingresados por  el usuario / operador al sistema se encuentren en el formato correcto, acorde a determinadas especificaciones.
Este proceso de revisión al que se someten los datos asegura su calidad.

A las reglas / rutinas de control a menudo de las llama "reglas de validación", "restricciones de validación" o "rutinas de comprobación" ya que comprueban la corrección, significación y seguridad de los datos que se introducen en el sistema.
Las reglas pueden implementarse en Excel, a través de las instalaciones automatizadas con la herramienta "Validación de datos", o de manera explícita, mediante la inclusión de funciones de validación.
En cualquier caso, se puede  restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en una celda  para impedir el ingreso al sistema de datos no válidos, incorrectos o fuera de rango.

Funciones de validación


Y(Arg 1; Arg 2; ...)  Devuelve verdadero si todos sus argumentos son verdaderos. Función logica que permite tomar decisiones en base a un resultado, que puede ser verdadero o falso).

LARGO(Arg)          Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto
RECORTAR(Arg)   Quita los espacios en blanco delante y detrás del dato. Conserva los intermedios. Ver ESPACIOS( ).
ESNUMERO(Arg)  Devuelve verdadero si el valor es un número
ENTERO(Arg)        Devuelve la parte entera del  número
ESBLANCO(Arg)   Comprueba el valor de una celda. Si está vacía, devuelve verdadero.
ESTEXTO(Arg)      Devuelve verdadero si el valor es un dato alfabético o alfanumérico
CONTAR.SI($RANGO donde no insertar valores repetidos; CELDA qué contar) <=1 Cuenta las celdas en el rango especificado que cumplen con una condición

Funciones de búsqueda

CONSULTARV(Valor; Matriz; Columna; FALSO) Busca elementos en una tabla o un rango por su fila. Versión 2010.

BUSCARV( ) Vesión 2010 SP1



Ejemplos

=Y(LARGO(B3) <=3; ESNUMERO(B3); B3>0;ENTERO(B3)=B3;ESBLANCO(B3)=FALSO)

=Y(LARGO(C4)<=20; ESTEXTO(C4))

        =Y(CONTAR.SI( $B$4:$B$13;B12)<=1; LARGO(B12) <=3;  
        B12>=1;B12<=999;ENTERO(B12)=B12;ESNUMERO(B12)=VERDADERO; 
        ESBLANCO(B12)=FALSO)

        =Y(D4<>""; REDONDEAR(D4;2);LARGO(D4)<=7; 
        ESNUMERO(D4); D4>=0,01; D4<=9999,99; 
        ESBLANCO(D4) = FALSO)


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